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Esquema de Publicación Oficial Nivel Central 2022
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Índice de Información Clasificada y Reservada para la vigencia 2022
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Registro de Activos de Información para la vigencia 2022
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Una de sus principales funciones es asesorar en el diseño de estrategias y campañas de comunicación de la Secretaría Distrital de Gobierno en atención al cumplimento de su misionalidad y el desarrollo de los compromisos institucionales definidos en el Plan Distrital de Desarrollo.
Funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 411 de 30 de septiembre de 2016, "Por medio del cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno", Corresponde a la Oficina Asesora de Comunicaciones en el ejercicio de las siguientes funciones:
- Asesorar en el diseño de estrategias y campañas de comunicación de la Secretaría Distrital de Gobierno en atención al cumplimento de sus misionalidad y el desarrollo de los compromisos institucionales definidos en el Plan Distrital de Desarrollo.
- Asesorar y coordinar con las dependencias de la Secretaría Distrital de Gobierno el manejo efectivo de la información destinada a los medios de comunicación y a la opinión pública, y elaborar los textos y demás documentos requeridos para este fin.
- Asesorar el desarrollo de piezas, acciones de comunicación, difusión efectiva de información y en el uso adecuado de la imagen de la entidad, de acuerdo con la realidad institucional y los lincamientos impartidos por la administración distrital.
- Coordinar la comunicación al interior de la Secretaría, mediante la difusión permanente, oportuna y clara de información de interés institucional, y el desarrollo de estrategias de comunicación que permitan posicionar temas esenciales relacionados con los objetivos de la organización.
- Asesorar a las dependencias de la Secretaría en materia de comunicaciones y difusión de su gestión, la ejecución de eventos programados, la coordinación de medios de comunicación y el cubrimiento de actividades programadas.
- Coordinar los medios de comunicación orientados a público externo, en particular a la ciudadanía.
- Diseñar las herramientas necesarias para promover el adecuado uso y aplicación del logotipo e imagen institucional de la Secretaría, en busca de la unidad institucional.
- Orientar lo relacionado a la preparación y publicación de la información generada por las distintas dependencias, en los medios de comunicación escrita y audiovisual de la Secretaría.
- Asesorar en la parte técnica a las dependencias de la Secretaría, en la elaboración de estudios y documentos previos y pliegos de condiciones o sus equivalentes para la contratación de campañas publicitarias, publicación de avisos y demás necesidades en materia de comunicación, derivadas del cumplimiento de sus funciones.
- Conservar y actualizar el archivo de prensa de la Secretaría Distrital de Gobierno.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia
Contacto
Formulamos, planeamos y aplicamos un modelo de gobierno para fortalecer la autonomía, la participación, la democracia y la convivencia entre los habitantes de las localidades. Lo hacemos mediante la articulación y coordinación de la gestión territorial del nivel central con el local para mejorar las condiciones de vida de los habitantes.
Horizonte Institucional:
Trabajamos por el fortalecimiento, la modernización y la transparencia de las 20 alcaldías locales.
Servicios
- Formulamos la política pública en materia de descentralización, participación, gestión territorial, desconcentración y territorialización.
- Coordinamos y acompañamos las funciones y competencias de los fondos locales.
- Fortalecemos las capacidades de las alcaldías locales.
- Coordinamos y articulamos la acción sectorial para el fortalecimiento de la institucionalidad local.
- Evaluamos y hacemos seguimiento a la gestión de las localidades y los sectores.
Funciones de la Subsecretaría de Gestión Local:
- Definir en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación. los criterios generales para la formulación e implementación de los Planes de Desarrollo Local y la territorialización de la inversión pública complementaria a desarrollar a través de planes programas y proyectos Distritales que ejecutan los organismos y entidades del Distrito Capital.
- Orientar la organización y disposición del portafolio de servicios, programas y proyectos de la Administración Distrital enfocados en el territorio local como complemento a los Planes de Desarrollo Local, acciones encaminadas a mejorar las condiciones de calidad de vida de los habitantes en cada territorio.
- Dirigir el análisis, organización y priorización de las políticas públicas, planes programas y proyectos Distritales que impactan en el desarrollo del territorio con la materialización de las mismas y el ejercicio de la función de policía en lo local.
- Orientar la formulación de políticas para la defensa del espacio público saneamiento y registro de los bienes constitutivos del patrimonio inmobiliario del Distrito.
- Concertar con las entidades y organismos Distritales competentes, los focos atención y priorización preventiva y correctiva de la acción policiva de las autoridades a cargo de la Secretaría Distrital de Gobierno.
- Orientar la formulación de políticas públicas para la defensa del espacio público del Distrito Capital.
- Dirigir la orientación técnica y normativa requerida para que las autoridades locales adelanten el ejercicio de inspección, vigilancia y control respecto al cumplimiento de lasnormas vigentes por parte de la ciudadanía, así como como frente a los comportamientos contrarios a las normas de convivencia.
- Coordinar con el DADEP el soporte técnico necesario para gestionar la protección del espacio público y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes desde la autoridad policiva local.
- Orientar y hacer seguimiento, control y evaluación a la gestión policiva y administrativa local.
- Orientar la gestión de las Alcaldías Locales en el desarrollo de procesos participativos y democráticos que incidan en la gestión local.
- Coordinar con el IDPAC la organización, atención, orientación y seguimiento a las instancias locales del Sistema Distrital de Participación.
- Evaluar el impacto de las políticas distritales en el territorio local en coordinación con la Subsecretaría de Gestión Institucional.
- Coordinar con la Secretaría Distrital de Planeación y el IDPAC. la promoción y desarrollo de la participación ciudadana en la gestión local para la formulación de los Planes de Desarrollo Local.
- Realizar el seguimiento administrativo a la gestión de las Alcaldías Locales en el desarrollo y cumplimiento de sus funciones.
- Dirigir, orientar y controlar el desarrollo de los planes, programas y proyectos a cargo de sus dependencias.
- Atender las peticiones y requerimientos relacionados con asuntos de su competencia.
- Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Estas responsabilidades están contempladas en el Decreto 411, del 30 de septiembre de 2016, "Por medio del cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno".
Contacto
Gestionamos las relaciones con las corporaciones de elección popular (JAL, Concejo, Congreso) para fortalecer la gobernabilidad y gobernanza del Distrito Capital.
Sobre la Dirección
Objetivo
Formular las respuestas a las proposiciones de control político, determinar la viabilidad y oportunidad de las iniciativas normativas y tener interlocución con los actores políticos y sociales para fortalecer la acción política de la Administración Distrital y propiciar la gobernabilidad democrática de la ciudad.
Líneas de Acción
Las decisiones que se toman con organismos, entidades y corporaciones de elección popular son filtro para interlocutar y atender las necesidades de la ciudadanía, brindando soluciones desde un enfoque territorial.
Las líneas de acción de la Dirección se enfocan en:
- Gestión ante el Concejo Distrital.
- Gestión ante el Congreso de la República.
- Gestión ante las Juntas Administradoras Locales.
- Observatorio de Asuntos Políticos.
- Gestión de asuntos electorales.
1. Gestión ante el Concejo de Bogotá:
Proposiciones de Control Político y Asuntos Normativos:
- Gestionar ante el Sector Gobierno la información para la consolidación de las respuestas a las proposiciones remitidas por el Concejo de Bogotá, de manera eficiente y oportuna.
- Gestionar y realizar el seguimiento a las diferentes iniciativas normativas que la Administración Distrital elabore para que sean tramitadas en el Concejo de Bogotá, a través de una coordinación intersectorial eficaz.
- Realizar el seguimiento a los proyectos de Acuerdo radicados en el Concejo de Bogotá, con el propósito de identificar los sectores distritales competentes de analizar y emitir comentarios en su ámbito técnico, jurídico y presupuestal, determinando la viabilidad o no de la iniciativa.
Seguimiento y análisis a los debates programados en el Concejo de Bogotá, D.C.
Lograr que la posición presentada por la Administración Distrital sea atendida por los concejales en los debates de los proyectos de Acuerdo, a través de la posición unificada que se remite al Cabildo Distrital.
Inicia con la gestión de un Proyecto de Acuerdo en el Concejo de Bogotá y termina con la realización de balances y/o informes estadísticos asociados a la gestión.
En cuanto a los debates de Control Político es preciso recopilar, generar y coordinar la información pertinente, adecuada, suficiente y actualizada, para que la Secretaría Distrital de Gobierno y los demás sectores de la Administración Distrital presenten las acciones adelantadas frente a los temas que se le está indagando, conforme a los cuestionarios de los debates de control político.
Lo anterior, con el objetivo de convertir el escenario de control político en una oportunidad para precisar algunos temas que no son claros para el Concejo de Bogotá y/o la ciudadanía, y que pueden ser polémicos en el escenario político.
2. Gestión ante el Congreso de la República
Recepción y estudio de Proyecto de Ley y/o de Actos Legislativos, promoviendo y gestionando la actuación de la Administración Distrital en las iniciativas que hacen trámite en esta Corporación de Elección, con el fin de incidir en su resultado de manera efectiva y oportuna desde una perspectiva institucional y a la luz del Plan de Desarrollo Distrital que se encuentre vigente.
Se realiza el seguimiento directo a los proyectos de ley y/o actos legislativos que afectan al Distrito Capital desde el punto de vista legal, técnico y fiscal, con el objeto de intervenir en su resultado de manera pronta y eficaz.
Gestión de iniciativas de control político, realizando el seguimiento, identificando, gestionando, analizando y coordinando las iniciativas de control político relacionadas con la Administración Distrital, a fin de hacer llegar a los citantes, secretarios de Comisión o de Plenaria correspondiente, la respuesta de manera pronta y eficaz, cumpliendo con los términos establecidos por la ley para esta materia.
3. Gestión ante las Juntas Administradoras Locales
La Dirección de Relaciones Políticas implementa acciones enfocadas a buscar la optimización de los diferentes canales de comunicación con las Juntas Administradoras Locales - JAL, para que las relaciones políticas entre éstas y el nivel local y central sean armónicas y efectivas, destacando la gestión de las JAL y posicionando las mismas como actores relevantes en la política distrital.
Se diseñan e implementa mecanismos e instrumentos que facilitan el diálogo político entre las Juntas Administradoras Locales y la Secretaria Distrital de Gobierno, a través de planes de acción que se formulan, se implementan y se les hace seguimiento periódico para alcanzar las metas o reformular acciones enfocadas siempre a los propósitos de fortalecimiento.
De igual manera, se realiza seguimiento, análisis político y se planean estrategias para el mejoramiento de las relaciones de la Secretaria Distrital de Gobierno con estas corporaciones de elección local.
4. Observatorio de Asuntos Políticos
Esta instancia de conocimiento tiene como misión la sistematización, procesamiento y análisis de la información relativa a las agendas estratégicas y de interés para la Administración Distrital, en función de la gestión adelantada por la misma para el manejo de los asuntos políticos de la ciudad; facilitando el análisis y seguimiento a la información relevante, consolidando un centro de generación, trámite y análisis de información especializada, completa y accesible.
De igual manera, el Observatorio de Asuntos Políticos aporta a la institucionalización de canales de comunicación y procesos de relacionamiento, para consolidar espacios de concertación necesarios para la toma de decisiones políticas, que inciden en el desarrollo de los asuntos de la ciudad.
Dentro de los principales objetivos está el presentar análisis sobre la gobernabilidad democrática y la gobernanza de las relaciones políticas de la Administración Distrital con los cuerpos colegiados de elección popular local, distrital, regional y nacional.
La Dirección de Relaciones Políticas cuenta con documentos técnicos que identifican y definen las líneas de investigación del Observatorio de Asuntos Políticos y las cuales son referencia para la producción de insumos y análisis de diferente contexto distrital, regional y nacional.
5. Gestión de Asuntos Electorales
La Secretaría Distrital de Gobierno a través de la Dirección de Relaciones Políticas, ejerce la coordinación interinstitucional en el Distrito Capital para garantizar el desarrollo efectivo de los procesos electorales en Bogotá, a través del Comité de Coordinación Interinstitucional que se instale para los procesos electorales de la vigencia.
La gestión se aplica para todos los procesos electorales que se realicen en el Distrito Capital. Implica, dentro del procedimiento, la formulación de un plan de acción y la expedición de la directiva del Alcalde Mayor que entrega los lineamientos de apoyo distrital y finaliza con la elaboración del informe final enviado al Ministerio del Interior y a las autoridades electorales.
Funciones de la Dirección de Relaciones Políticas:
a) Dirigir las acciones distritales para organizar la presentación, discusión y seguimiento de los proyectos de acuerdo ante el Concejo de Bogotá.
b) Establecer y coordinar las relaciones con los organismos, entidades y corporaciones nacionales, del orden distrital, regional y nacional, para generar espacios de coordinación que faciliten el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la gestión Distrital.
c) Orientar el análisis y revisión de los proyectos de acuerdo que se tramitan en el Concejo de Bogotá.
d) Realizar y presentar los análisis, estudios e investigaciones que requiera el Distrito, referente a los actores estratégicos que intervienen en las relaciones políticas del Distrito.
e) Coordinar la atención a las proposiciones, requerimientos y citaciones del Concejo de Bogotá de competencia del Sector Gobierno.
f) Coordinar, gestionar y atender las proposiciones y solicitudes del Congreso de la República relacionadas con la Administración Distrital.
g) Generar acciones para el fortalecimiento de las relaciones políticas entre la Administración Distrital y las Juntas Administradoras Locales.
h) Brindar apoyo a las autoridades electorales, con miras al fortalecimiento de la democracia pluralista y participativa y el cumplimiento de los derechos y deberes civiles y políticos.
Estas responsabilidades de la Dependencia están consagradas en el Artículo 10°, del Decreto Distrital 411 de 2016, "Por medio del cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Gobierno".
