Solicitud uso de la Plaza de Bolívar
Obtener una autorización, reserva e información de la disponibilidad de uso para realizar actividades en la Plaza de Bolívar de carácter político, religioso, social y de participación ciudadana, enmarcadas en el derecho a la reunión y manifestación de la ciudadanía y/o para aquellas que puedan tener o no motivación económica.
Modalidad
Trámite en línea
Genera pago
No
Duración
15 días hábiles
Requisitos del trámite
- Requisitos que se deben cumplir para actividades diferentes a la movilización ciudadana (con o sin aprovechamiento económico):
- Nombre de la entidad pública responsable de la gestión u organización del evento.
- Relación de documentos que acrediten la existencia y representación legal de la entidad pública.
- Fechas y horarios teniendo en cuenta el tiempo del montaje, desarrollo del evento y desmontaje.
- Indicación del tipo de actividad que se enmarque en las actividades permitidas en el presente protocolo.
- Aforo aproximado.
- Presentar un Plan de Manejo de la actividad y, en caso de contemplar la instalación de elementos estructurales, dar cumplimiento a los numerales 10, 11, 12 y 13 del presente acápite.
- Se informe, el lugar donde estacionarán los vehículos encargados del transporte de elementos de las estructuras a instalar.
- Manifestación del conocimiento sobre la prohibición de ingreso de cualquier tipo de vehículo a la Plaza de Bolívar, incluidos los vehículos encargados del transporte de las estructuras a instalar.
- Marcación en el plano establecido en el Manual de Uso de la Plaza de Bolívar donde se pretenda realizar la actividad con y sin motivación económica.
- Marcación en el plano establecido en el Manual de Uso de la Plaza de Bolívar donde se pretenda instalar estructuras.
- Certificación emitida por el profesional con experiencia en montajes de estructuras (ingeniero civil, arquitecto, técnico certificado, o el profesional que hagan sus veces.) a través de la cual certifique que la estructura a instalar en la Plaza cumple con los lineamientos establecidos en el Manual de Uso de la Plaza de Bolívar y en el presente protocolo.
- Relación de documentos que acrediten la calidad del profesional con experiencia en montajes de estructuras (ingeniero civil, arquitecto, técnico certificado, o el profesional que hagan sus veces.)
- Póliza o cotización de póliza de responsabilidad civil extracontractual (solo si se van a instalar estructuras en la Plaza de Bolívar) que cumpla con los parámetros señalados en el Capítulo 5 - PÓLIZAS Y GARANTÍAS del presente protocolo
- Para actividades de manifestación ciudadana:
- Nombre de la persona natural o jurídica responsable de la organización del evento.
- Relación de documentos que acrediten la existencia y representación legal de la persona natural o jurídica (documentos de identificación)
- Fechas y horarios de montaje, desarrollo del evento y desmontaje.
- Se informe, el lugar donde estacionarán los vehículos encargados del transporte de elementos de las estructuras a instalar.
- Manifestación del conocimiento sobre la prohibición de ingreso de cualquier tipo de vehículo a la Plaza de Bolívar, incluidos los vehículos encargados del transporte de las estructuras a instalar.
- Marcación en el plano establecido en el Manual de Uso de la Plaza de Bolívar donde se pretenda instalar estructuras.
- Certificación emitida por el profesional con experiencia en montajes de estructuras (ingeniero civil, arquitecto, técnico certificado, o el profesional que hagan sus veces) a través de la cual certifique que la estructura a instalar en la plaza cumple con los lineamientos establecidos en el Manual de Uso de la Plaza de Bolívar y en el presente protocolo.
- Relación de documentos que acrediten la calidad del profesional con experiencia en montajes de estructuras (ingeniero civil, arquitecto, técnico certificado, o el profesional que hagan sus veces.)
- Póliza de responsabilidad civil extracontractual (solo si se van a instalar estructuras en la Plaza de Bolívar) que cumpla con los parámetros señalados en el Capítulo 5 - PÓLIZAS Y GARANTÍAS del presente protocolo.
Tenga en Cuenta
- Verificar disponibilidad del espacio para la fecha solicitada en el calendario designado para Plaza de Bolívar, en caso de haber otra actividad, establecer si procede emitir disponibilidad “no exclusiva” o negar la disponibilidad del espacio.
- Seleccione dentro del calendario de plaza de Bolívar la fecha que registra libre para uso del espacio.
- Identificar dentro de la solicitud si es una actividad sin aprovechamiento económico, movilización ciudadana aprovechamiento económico.
- Validar si en el contenido se hace referencia a actividad que pretende adquirir retribución económica, la entidad gestora (IDARTES-IPES) allega documentos requeridos del numeral 2.4 del protocolo de uso REGISTRO y aprovechamiento económico de la plaza de Bolívar.
- Validar la información emitida por parte de la entidad gestora de la actividad que incluya número de póliza, nombre de la compañía de seguros, vigencia y expedición.
- Si la solicitud es rechazada, el solicitante puede interpone recurso de reposición subsanando los motivos que dieron lugar a la negación de la solicitud.
- Identificar si la solicitud tiene como principal motivo de convocatoria una manifestación ciudadana.
- Identificar si la solicitud requiere el uso de elementos o estructuras.
- Validar póliza o cotización de póliza RCE y concepto técnico dado por un profesional especializado.
- Para el uso del calendario publicado en la página web el servicio no tiene ningún costo y está abierto a la ciudadanía en general. Ahora, Para el uso del espacio (Plaza de Bolívar) las actividades de aprovechamiento económico si generan un costo, que corresponde a la entidad gestora de esa actividad quien gestiona este cobro, porque la Secretaria de Gobierno no lleva este proceso de cobro.
Canales de atención
Soporte jurídico
Decreto Distrital No 315 de 2024: Por medio del cual se reglamentan los artículos 147 y 549 del Decreto Distrital 555 de 2021, en lo que tiene que ver con el aprovechamiento económico del espacio público y la explotación económica de la infraestructura pública en el Distrito Capital, y se dictan otras disposiciones